什么时候才会申请备用金,怎么填写?
1、申请人还要保留申请表的复印件，对以后的核对工作做好备份和清算，一般来说备用金是每三个月清算一次的，外派的工作人员的备用金清算期限就会长一点，一般是每年一次。
2、备用金用款时间，一般是场年度完结时为最晚还款日，根据需要，新的年度重新申请。具备以上要素即可 问题三：想请问：出纳如何写备用金申请 申请时，注明要申请的资金用途及金额，申请人、日期就可以了。但申请下批备用金时，得在提交资金申请表时同时提交上批报销单据及报表。
3、常用备用金申请单；填表日期： 年 月 日；申请人： 部门：用途：备用金金额：审 批 意 见 部门经理 意见 主管副总 意见 财务总监 意见 总经理 意见 备注；注：常用备用金每三个月清算一次，业务部门外派人员的常用备用金每年清算一次。申请人应保留此表格的复印件，以便最后的清算。
和财务申请备用金借条怎么写
1、法律主观：格式：（1）借条；（2）今借到财务室经_部门备用金__元，大写人民币多少元。用于部门备用。（3）贷款人，某部门，经手人；（4）日期；（5）领导签字。
2、包括三部分。第一部分是标题，直接写“借条”。第二部分是主文，可写“今借到人民币XX元， 用作XX部门XX活动的备用金，使用期限XX。最后，可写”借款人XX部门，经办人XXX，日期XX“。
3、备用金借条 借款人：公司因经营需要，今向 借款备用金 万元，借款期限为 年 月 日至 年 月 日止，借款期间约定月利息为 %，借款到期当日偿还全部借款本金与利息，预期不按约定偿还借款本金与利息的，承担借款总额百分之 的违约金，借款人在收到借款后出具本借条，并由借款人签字或盖章后生效。
4、首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。
5、可以写出差，为单位购置零星办公用品（购置大额大宗办公用品要转账）、出差备用金、预支工资（生活费不够）等等。
6、出具借条应当写明借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等信息，如果有担保人的应当写明担保人的基本信息，担保期限、担保范围等内容。【法律依据】《民法典》第六百六十八条，借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
备用金该记在哪个会计科目?
根据查询东奥会计在线得知，备用金计入“其他应收款”科目。具体分录如下：拨付备用金时：借：其他应收款—备用金。贷：银行存款。核准备用金的花费时：借：费用类账户。贷：其他应收款—备用金。期末收回备用金时：借：银行存款。贷：其他应收款—备用金。
“提取备用金”在会计处理中应当记入“其他应收款”科目。
备用金该放在其他应收款里面核算，不能放在收入或支出里面核算。备用金是企业为本单位各部门留用的周转使用金。
备用金账务处理：领用备用金时，借记“其他应收款——备用金”科目，贷记“库存现金”科目。例：甲企业某生产车间核定的备用金定额为5000元，以库存现金拨付。
从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金，用于业务临时周转而设置的科目。
